Mejores herramientas Open Source para empresa

Las herramientas y software open source presentan varias ventajas para las empresas. Por un lado permiten ahorrar en el pago de suscripciones y licencias. A esto hay que sumarle que todos tus datos serán privados y más seguros.

En el lado de las desventajas vemos dos claros inconvenientes. Hay que contar con la pequeña dificultad de instalar y mantener el software funcionando y la falta de un soporte técnico que pueda ayudarte en caso de problemas.

Aún así para muchas pequeñas empresas las soluciones open source son una opción a tener en cuenta como vamos a ver en este post.

El software open source o de código abierto, es un software que se ofrece de forma gratuita y cuyo código está expuesto para que cualquiera pueda revisarlo, copiarlo o aportar a su evolución.

La idea del open source se originó en 1983 con la creencia de que los programadores debían tener acceso al software para modificarlo y así entenderlo y mejorarlo. Por ello, la primera licencia de código abierto se llamó Licencia Pública GNU. Hoy en día, el software de código abierto (OSS) consta de diferentes tipos de licencia.

Los creadores de software de código abierto no consideran que sus creaciones deban pertenecerles. En cambio, liberan el software bajo una licencia que permite que su código sea copiado, cambiado y compartido. Por lo tanto, aporta las siguientes ventajas a las pequeñas y medianas empresas.

Precio asequible

Se calcula que casi la mitad del presupuesto en tecnología de las pequeñas empresas se va en licencias y suscripciones. Esto es importante cuando muchas de estas aplicaciones podrían sustituirse con software de código libre.

Hay que tener en cuenta que algunos de los proyectos que veremos en este post tienen modelos de negocio diferentes. Aunque todos tienen una opción gratuita, suelen financiarse de diferentes formas:

• Ofreciendo un servicio en la nube y soporte técnico
• Ofreciendo extensiones de pago
• Otras formas de financiación del proyecto como donaciones, venta de merchandising, etc.

Mayor control de la tecnología

Si en tu equipo cuentas con programadores, entonces tienes la posibilidad de modificar, ampliar o añadir nuevas funcionalidades a tus programas open source. Algo que sería impensable en una herramienta convencional.

A esto hay que sumarle que muchos software open source cuentan con su propio ecosistema de programadores que aportan extensiones y servicios adicionales.

Seguridad y privacidad bajo control

En contra de las preocupaciones de seguridad, el software de código abierto es extremadamente seguro. Está continuamente probado y modificado por miles de desarrolladores. Los programadores pueden trabajar en el software de código abierto y reparar, actualizar y mejorar el software más rápidamente que el software propietario.

El hecho de poder ejecutar el software en tu propio servidor, te da libertad para crear tus copias de seguridad y tomar todas las medidas de seguridad que consideres. Esto te permite cumplir con cualquier ley de protección de datos al tener un mayor control.

Algunas desventajas

Como decía al principio, el uso de aplicaciones open source está más pensado para personas con un perfil técnico. Esto es debido a que tendrán que ocuparse de instalar, actualizar y mantener su software.

Esto puede sonar abrumador para algunas personas, pero no tiene por qué serlo. La mayoría de programas open source pueden instalarse en un hosting convencional y actualizarse con un clic.

Por otro lado, no hay un soporte técnico al que puedan acudir cuando surge un problema. Sin embargo, la mayoría de proyectos open source suelen contar con una gran comunidad de usuarios y expertos y que pueden ayudarte.

Mautic

En un post anterior hemos hablado de Mautic como una de las mejores herramientas para automatizar buena parte de tu negocio.

Esta herramienta open source está pensada para realizar tareas de marketing como:

• Crear secuencias de emails para tus clientes
• Tareas específicas para Ecommerce como recuperación de carrito, programas de fidelidad, productos sugeridos, etc.
• Mostrar avisos en pantalla como mensajes personalizados, popups y formularios.

En definitiva, una aplicación de marketing muy ambiciosa y que va a necesitar tiempo por tu parte para sacarle todo el provecho.

Matomo

También hemos hablado de Matomo en un post anterior. Esta aplicación open source permite instalar en tu propio hosting una solución de analítica web alternativa a Google Analytics.

Algunas de sus ventajas que más nos gustan son:

• Permite configurar y programar informes de forma muy rápida y fácil
• No es necesario utilizar cookies
• Todos tus datos son gestionados por ti sin que otra empresa intervenga

Matomo es un software open source muy maduro ya pero no tan potente como Google Analytics. Por otra parte, alguna de las métricas más avanzadas requieren el pago de módulos o extensiones adicionales.

Keila

Keila es una alternativa open source a programas de email marketing como Mailchimp. Si estás buscando un software sencillo y gratuito para enviar campañas de email y diseñar tus correos electrónicos, esta es una buena opción.

Quizás no sea tan potente como otras herramientas de email marketing de pago, pero Keila tiene pensado añadir en el futuro varias automatizaciones e incluso test A/B.

Invoice ninja

Si hay un documento importante en la empresa, estos son las facturas.

Invoice Ninja es una aplicación open source para crear facturas y permitir el pago online de las mismas. Este servicio suele rondar los 10-30 € al mes con un proveedor convencional, pero con Invoice Ninja puedes hacerlo a precio cero y sin límite de clientes o facturas.

Algunas ventajas que nos parecen interesantes:

• Puedes gestionar la mayoría de los procesos desde la aplicación móvil
• Se puede instalar en un hosting convencional con muy pocos recursos
• Permite distintos medios de pago de las facturas como PayPal, Stripe y otros

Nextcloud

Nextcloud está pensado para guardar archivos y para editar documentos colaborando entre miembros del equipo.

Por ello, puede ser una buena herramienta para prescindir del envío de emails entre miembros del equipo.

Además de esto, también puede usarse para guardar contactos y programar eventos y reuniones.

En resumen, Nextcloud puede ayudar a tu empresa con las siguientes tareas:

• Guardar archivos y compartirlos con clientes y miembros del equipo de forma fácil
• Editar documentos en línea de forma colaborativa usando su editor de textos y hojas de cálculo incorporado (Onlyoffice)
• Organizar otros aspectos de la empresa como reuniones, calendario, tareas y clientes.

Con todo esto, puede ser un remplazo a soluciones como Microsoft Office o Google Workspace.

Baserow

Baserow permite generar un híbrido entre una base de datos y una hoja de cálculo. Todo ellos con un aspecto amigable y fácil de usar.

Si has usado aplicaciones como Airtable, Baserow sería su alternativa open source.

Este tipo de aplicaciones están pensadas para los siguientes casos de uso:

• Necesitas una alternativa a las hojas de cálculo habituales que te permita añadir tipos de datos como imágenes, textos más largos o selección de diferentes opciones
• Piensas integrar tus datos con otras aplicaciones
• Es necesario relacionar los datos de distintas tablas u hojas de cálculo

Otras herramientas open source de gestión de documentos y datos

Hay otras muchas opciones para quienes tengan necesidades diferentes. Aquí van unas cuantas:

• Odoo es un software todo en uno para la gestión de negocio (fabricación, ventas, inventario, proyectos, etc.). Requiere un mayor esfuerzo para implementarlo y configurarlo que otras soluciones.
• Dolibarr es una solución similar a Odoo, pero que se puede instalar en un hosting convencional con pocos recursos.
• OpenOffice y LibreOffice son aplicaciones gratuitas alternativas a Microsoft Office, pero que se ejecutan en el ordenador y no en la nube.

WordPress

En esta recopilación de aplicaciones open source no podía faltar WordPress. Es nuestra herramienta favorita para crear sitios web de todo tipo.

Si por alguna razón no conoces WordPress, estas son algunas de sus ventajas:

• Una enorme comunidad de usuarios y eventos por todo el mundo
• Más de 50.000 plugins gratuitos y de pago para ampliar sus funcionalidades
• Es el estándar para crear webs, por lo que siempre encontrarás un profesional que pueda ayudarte

Mira todos nuestros posts sobre WordPress con tutoriales y análisis de plugins y temas.

WooCommerce

WooCommerce es hoy en día la solución open source más popular para crear tiendas online. Funciona como un plugin dentro de WordPress, dando la funcionalidad de carrito de compra, configuración de pagos, gastos de envío, etc.

Es una alternativa a soluciones de pago como Shopify y cuenta con una gran base de usuarios y empresas que dan servicios adicionales como soporte, alojamiento especializado y extensiones avanzadas.

Mira todos nuestros posts sobre WooCommerce con tutoriales y análisis de plugins y temas.

Otras herramientas open source para crear webs

Existen otras muchas herramientas para crear webs y tiendas online de forma gratuita. Pero en este momento no son tan populares como WordPress y WooCommerce.

En cualquier caso, pueden ser interesantes para tu negocio si quieres otra solución con características diferentes:

• Easy digital downloads, es un plugin pensado para vender productos digitales
• PrestaShop es una de las soluciones más maduras para crear tiendas online
• Magento es una solución de Ecommerce para grandes empresas y proyectos
• Drupal es una solución para crear webs profesionales con todo tipo de contenidos
• Moodle está pensado para la creación de academias online profesionales sin límite de cursos y alumnos

n8n

N8n es una alternativa gratuita y open source a aplicaciones como Zapier (reseña de Zapier) o Make.com (reseña de Make.com). El objetivo de n8n es que puedas automatizar tareas entre distintas aplicaciones. Por ejemplo, algunos casos de uso para tu empresa pueden ser:

• Enviar los datos de contacto de un formulario de tu web a tu programa de CRM
• Mandar un mensaje a todo tu equipo cuando se comparte un nuevo contenido en redes sociales
• Enviar un informe mensual de las tareas finalizadas

Hoy en día este tipo de aplicaciones son muy habituales y es difícil que un software moderno no pueda integrarse con ellas. Si bien n8n puede ahorrarte mucho tiempo y dinero, tiene una curva de aprendizaje algo más pronunciada que otras opciones.

👉 Mira nuestra reseña completa de n8n con sus ventajas y desventajas.

Taiga

Si estás buscando una alternativa open source a Trello o Asana, Taiga puede ser una opción a tener en cuenta. Es un gestor de proyectos y tareas basado en las metodologías kanban y scrum con unas cuantas características interesantes:

• Posibilidad de cambiar entre la visualización de kanban y scrum
• Sin límite de capacidad de archivos en la versión selfhosted
• Muchas opciones para personalización de tareas y proyectos
• Distintos roles y permisos para miembros del equipo

Algunas de las aplicaciones de las que hemos hablado en este post son muy fáciles de instalar. Otras van a requerir un poco más de esfuerzo por tu parte. Pero tenemos una solución bastante sencilla que puede interesarte.

Para instalar aplicaciones como WordPress, WooCommerce o Mautic te recomendamos el alojamiento de Webempresa. Vas a tener un buen rendimiento y soporte técnico en español para cualquiera de estas soluciones.

En el caso de aplicaciones como n8n.io, Taiga, Matomo, Invoice ninja, Baserow o Nextcloud la opción más fácil es que las instales a través del panel de control Cloudron.

Cloudron te permite instalar de forma gratuita dos aplicaciones y a partir de la tercera tendrías que pagar una suscripción mensual.

¿Cómo se instala el panel de control de Cloudron? Puedes instalarlo directamente desde un proveedor de alojamiento VPS como Vultr.

Con este atajo vas a poder tener tus aplicaciones open source instaladas en cuestión de unos pocos minutos.