Miro, qué es, ventajas y desventajas

Podemos definir Miro como una pizarra con «superpoderes».

Miro es una aplicación pensada para organizar ideas. Aunque puedes usarla para trabajar solo, sus características destacan en el trabajo en equipo. A diferencia de aplicaciones como Trello, Notion o Asana, Miro está pensada para aportar ideas, debatir y tomar decisiones. No tanto para organizar el trabajo o delegar tareas.

Sigue leyendo y te explico los beneficios, las ventajas, desventajas y algunos casos de uso de Miro.

Como decimos, Miro es una aplicación pensada para organizar ideas, tomar decisiones y crear mapas mentales entre otros usos. Todo ello trabando en remoto sin tener que desplazarte a la oficina.

Aunque puedes usarla para trabajar solo, cobra sentido cuando se utiliza con un equipo pequeño (2 – 10 personas). Ya que las funciones como la videollamada hacen que las reuniones sean mucho más efectivas.

Para que entiendas bien qué es Miro es importante que comprendas que son sus tableros y qué puedes hacer con ellos.

Miro trabaja con tableros, que son pizarras donde se pueden añadir todo tipo de elementos.

En el menú de la izquierda de Miro puedes encontrar los elementos más comunes como texto, notas adhesivas, flechas y todo tipo de formas para crear diagramas de flujo.

Si bien puedes empezar con un tablero vacío, te recomendamos explorar todas las plantillas disponibles y así compruebes lo que es capaz de hacer esta aplicación.

En las plantillas de Miro vas a encontrar todo tipo de esquemas o canvas que se utilizan en la toma de decisiones de negocios. Como análisis DAFO, mapa del recorrido del cliente y muchos otros aportados por la comunidad.

Miro es una de esas aplicaciones con las que debes experimentar un rato para comprobar todo lo que es capaz de hacer.

Las características más interesantes de Miro son las relacionadas con la organización de reuniones:

• Agenda y temporizador: Fija los temas del día y dale un tiempo a cada tema.
• Grabar presentaciones: puedes grabar un vídeo explicativo para tus compañeros o clientes y usar los tableros de Miro a modo de presentación.
• Añadir gráficos de barras y tipo tarta muy fáciles de editar.
• Se integra con una gran cantidad de herramientas de empresa como Zoom, Google Drive, Slack o aplicaciones de diseño.

Las ventajas de Miro parten de su facilidad de uso y versatilidad.

Fácil de usar

Solo debes asegurarte de que todo el mundo sabe hacer zoom (usando la rueda del ratón) y moverse de un lado a otro de la pantalla (arrastrando con el botón derecho).

También puedes hacer estas funciones con el touchpad de un portátil.

Versatilidad

Puedes usar Miro en todo tipo de dispositivos ya que dispones de aplicaciones para móvil y ordenador de sobremesa.

También está disponible para pantallas interactivas de Microsoft.

En cualquiera de estos casos es funcionamiento es más fluido que en la versión en la nube.

Miro en español

Miro está disponible en español. Si bien la traducción no está completa al 100% y algunos elementos siguen en inglés.

Las principales desventajas de Miro vienen por su plan gratuito que es bastante limitado.

• Las características más interesantes, como videollamada, votación o temporizador, están en la versión de pago.
• Solo puedes crear tres tableros, lo cual es una limitación bastante importante.
• La aplicación no está completamente traducida al español

Si vas a utilizar Miro para planificar un proyecto con tus compañeros, puede que solo te interese pagar un mes y tener todas las características disponibles. Al fin y al cabo puede que solo necesites usarlo por un periodo de tiempo corto.

En ese caso, Miro es una gran opción a un precio muy ajustado.

Reuniones eficaces

En todas las empresas se hacen reuniones que acaban siendo una pérdida de tiempo

Nadie toma notas, se pasa de un tema a otro sin llegar a conclusiones etc. Miro puede ser una solución todo en uno para este problema, ya que puedes organizar tus reuniones de la siguiente forma:

1. Creas un listado de puntos a tratar
2. Fijas un tiempo para cada tema
3. Puedes habilitar votaciones para tomar decisiones
4. Puedes usar la función de videollamada sin necesidad de una aplicación externa
5. Facilita la función de tomar notas y agrupar las diferentes ideas

Diseño web y de aplicaciones

Miro permite copiar imágenes directamente en los tableros, por lo que será fácil añadir comentarios entre varios componentes de un equipo.

Por ejemplo, puedes copiar capturas de pantalla de un prototipo web o una aplicación y crear una reunión con el cliente para anotar todos sus comentarios al respecto.

Si utilizas Figma o Sketch puedes llevar tus diseños y prototipos hacia Miro en un par de clics.

En el caso de Figma, los cambios que realices en tus diseños se actualizarán directamente en Miro.

De esta forma, puedes eliminar infinidad de correos con correcciones y preguntas que son una gran pérdida de tiempo.

En esta web puedes encontrar muchas aplicaciones para la gestión de tu negocio.

Si Miro no te convence puedes echar un vistazo a estas otras aplicaciones para organizar ideas, crear diagramas de flujo y tareas similares.