Mejores aplicaciones para hacer facturas y presupuestos

Mejores aplicaciones para hacer facturas y presupuestos

Si eres autónomo, propietario de una pequeña empresa o emprendedor, ya conoces los dolores de cabeza que puede suponer la creación y gestión de facturas. Sin facturas, no cobrarás. Si no le pones fácil a tu cliente pagar, tampoco.

Si quieres hacer presupuestos bien detallados, con un diseño atractivo y donde expliques cómo trabajas, vas a necesitar también algún programa que te ayude.

Así que es momento de buscar un buen programa para crear facturas y presupuestos. Pero ¿Qué es importante tener en cuenta?

No todas las soluciones de facturación son iguales. La mejor para ti dependerá de sus necesidades particulares, de la complejidad de sus facturas, hasta qué punto quieres personalizar el diseño de la factura y de lo que estés dispuesto a pagar.

Si no quieres pagar, te conviene buscar una de las fantásticas soluciones de facturación gratuitas que se mencionan en este post. Varias están disponibles en la web, para Android y para iOS.

Estas son nuestras recomendaciones:

Mejores aplicaciones gratuitas para hacer facturas

Nuestra primera opción gratuita es Invoice Ninja. Un software sencillo de facturación que puede ser más que suficiente para un autónomo o pequeña empresa.

  • Permite crear facturas y presupuestos que puedes personalizar con tu logotipo y datos
  • Tiene una versión gratuita que puedes instalar en tu propio hosting sin ningún tipo de límite
  • Puedes usarla desde la aplicación web, Android y iOS.
  • Permite crear facturas recurrentes que se emiten y envían al cliente de forma automática (cada, mes, año etc.)
  • Puedes añadir a cada factura un botón para pagar con PayPal o tarjeta de crédito.
  • Permite llevar el registro de gastos de tu negocio
  • Disponible en español

Una opción muy similar es Akaunting. Funciona de forma muy similar a Invoice ninja pero permite añadir algunos módulos adicionales de pago.

Otra opción algo más avanzada es Dolibarr. Este software tiene todo lo necesario para una empresa pequeña o mediana ya que se acerca más a una solución del tipo ERP.

  • Podrás activar solo aquellas funciones que necesites
  • Tienes una gestión avanzada de gastos, clientes, ventas etc.
  • Es posible que necesites un profesional especializado que te ayude a implantarlo en tu empresa

Akaunting

Crea facturas y lleva el seguimiento de pagos y gastos

Dolibarr

Completo software de gestión, facturación y CRM

Invoice Ninja

Software gratuito para crear facturas y recibir pagos

Mejores aplicaciones de pago para hacer facturas

Vas a encontrar muchas aplicaciones de facturación con una suscripción mensual. Sin embargo, hay alguna opción con las mismas funcionalidades que puedes comprar en un único pago.

PerfexCRM es una solución bastante completa para gestionar facturas, presupuestos, clientes y ventas:

  • Puedes comprarla en un único pago e instarla en tu servidor
  • Permite crear facturas y presupuestos que puedes personalizar con tu logotipo y datos
  • Permite crear facturas recurrentes que se emiten y envían al cliente de forma automática (cada, mes, año etc.)
  • Puedes añadir a cada factura un botón para pagar con PayPal, tarjeta de crédito y varios medios de pago.
  • Permite gestionar proyectos, tareas y asignar un usuario a cada tarea.
  • Puedes llevar un registro del tiempo dedicado a cada tarea o proyecto
  • Permite llevar el registro de gastos de tu negocio
  • Puedes ver en formato kanban las diferentes etapas del proceso de ventas
  • Puedes comprar módulos adicionales que te permiten integrar PerfexCRM con otras aplicaciones
  • Disponible en español

PerfexCRM

Gestión completa de negocio y ventas

Mejores aplicaciones gratis para hacer presupuestos llamativos

Para muchos negocios es importante crear presupuestos llamativos y bien elaborados. Si quieres diferenciarte de tu competencia, es posible que quieras añadir un vídeo explicativo, tener un diseño cuidado o poder elegir tipografías y fondos.

Para esto es mejor usar o bien un programa de diseño o alguna aplicación especial para crear propuestas y presupuestos.

Figma puede servirte para crear presupuestos en los que puedes diseñar cada detalle:

  • Es gratuito y puedes usarlo en la aplicación web o instalarlo en tu ordenador
  • Permite instalar cualquier tipografía
  • Tienes una extensa cantidad de diseños de presupuestos creados por su comunidad y que puedes usar de forma gratuita
  • Puedes exportar el diseño en formato PDF

Si quieres una alternativa menos «profesional» puedes usar Canva. Con Canva también vas a poder usar una gran cantidad de plantillas para hacer presupuestos y otro tipo de documentos.

Pero si quieres sorprender a tu cliente puedes usar una aplicación como Vidyard especializada en crear vídeos para presupuestos.

También puedes echar un vistazo a nuestra sección de herramientas de vídeo o herramientas de diseño donde seguro encontrarás otras opciones interesantes.

Vidyard

Envía vídeos por email para acompañar a tus presupuestos o presentaciones.

Canva

Todo tipo de diseños para publicidad e infografías

Figma

Completa herramienta de diseño de prototipos, wireframes y otros diseños
Gracias por compartir