Monday.com es una aplicación de gestión de proyectos, trabajo en equipo, gestión de documentos y unas cuantas sorpresas más.
Al igual que sucede con ClickUp (mira nuestro análisis de ClickUp) vemos que la tendencia es a juntar el máximo de herramientas en una sola aplicación.
Sigue leyendo y te contamos qué es monday.com, sus beneficios, ventajas y desventajas.
Que es monday.com
monday.com es una potente plataforma de gestión de tareas adecuada para proyectos sencillos y complejos.
Puedes usarlo también como solución de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para pequeñas empresas y grandes corporaciones. Por último, también puedes usarlo para gestionar proyectos de programación.
Características de monday.com
Después de probar la gran cantidad de funciones y características de monday.com, creemos que las más interesantes son las siguientes.
Gestión de proyectos personalizable
monday.com se han esforzado en que puedas adaptar al máximo su interfaz para adaptarlo a tus gustos y tu flujo de trabajo particular.
Esto puede resultar algo desconcertante para algunos usuarios que quizás les es más que suficiente las vistas habituales de los gestores de proyectos (kanban, Gantt, calendario, etc.)
Mira el siguiente vídeo para que te hagas una idea de hasta donde puedes personalizar monday.com
CRM para gestionar contactos y ventas
Si tu empresa tiene un equipo de ventas, monday.com puede ayudarte a organizar toda la conversación con tus clientes. Dispones de un CRM muy potente incluido en el precio con las siguientes funciones:
- Envío de emails sin salir de monday.com
- Automatizaciones como envío de alertas a miembros del equipo
- Integración con aplicaciones para crear presupuestos o facturas de forma automática
Opciones avanzadas para programadores
monday.com dispone de un sistema muy avanzado para organizar el trabajo de desarrolladores y programadores.
Sin embargo, este apartado solo lo vemos útil para equipos de programación con un sistema de trabajo muy complejo.
Solo si eres programador (en caso contrario te explotará la cabeza con tanta información) mira el siguiente vídeo:
Más características interesantes
- Aplicaciones adicionales. Tienes una tienda de aplicaciones para ampliar las funciones de monday.com. Muchas de ellas disponen de planes gratuitos
- Automatizaciones muy potentes que también puedes usar para campañas de marketing
- Plantillas de gestión de proyectos para que empieces a trabajar en cuestión de segundos.
Ventajas
- Vídeos y tutoriales en español
- Gestión de clientes y ventas muy potente
- Muchas opciones para equipos de marketing, desarrolladores, programadores y diseñadores
Desventajas
- El plan gratuito no es tan atractivo como otras alternativas
- Menos espacio para guardar archivos que otras alternativas
- Puede ser algo intimidante la cantidad de opciones que tiene
Beneficios de usar monday.com frente a otras opciones
Desde nuestro punto de vista y después de haber probado esta y otras opciones, creemos que Monday es la opción más atractiva para equipos con un proceso de trabajo más complicado.
Nos gusta que esté completamente en español, pero como has podido ver en los vídeos la cantidad de opciones te puede desincentivas si buscas una aplicación sencilla.
Para quién es adecuado
Teniendo en cuenta los planes de precios y lo dicho anteriormente, monday.com es un producto atractivo para equipos pequeños pero que quieren controlar al detalle todo su flujo de trabajo.
Si en tu caso estás en contacto con clientes, envías presupuestos y emails de forma constante, monday.com será de mucha ayuda.
En el caso de los programadores y perfiles más técnicos, todo depende de si tu proceso de trabajo se adapta a las funciones incluidas en monday.com. En este caso puede ser insuficiente o demasiado complejo según tus necesidades.
Preguntas frecuentes
Si, ofrece una aplicación de escritorio para Mac y Windows. También puedes trabajar con cualquier navegador desde tu ordenador.
Sí, dispones de aplicación para dispositivos Android y iPhone.
Sí, dispones de un plan gratuito para dos usuarios con algunas limitaciones.
Sí, porque vas a poder gestionar tus clientes, presupuestos, tareas y proyectos en un mismo software.
