The Events Calendar es uno de los plugins más conocidos para mostrar un calendario de eventos usando WordPress.
Vamos a analizar cuales son sus ventajas y desventajas así como unas cuantas recomendaciones de plugins para adaptarlo a tus necesidades.
Características de The Events Calendar
Debes tener en cuenta que esta plugin está pensado para organizar eventos tanto online como en vivo. Por lo que puede adaptarse a varios casos de uso:
- Una academia que organice clases online o presenciales
- Una empresa de actividades deportivas o de otro tipo
- Una web para un evento
- Un listado con eventos de tu ciudad
The Events Calendar te ayuda a mostrar la información de cada evento y a mostrar un calendario con todos los eventos.
Sin embargo, funciones como el registro de participantes o la venta de entradas se gestionan con plugins adicionales.
Vender entradas con The Events Calendar
Con la versión básica del plugin solo vas a poder mostrar información de tus eventos.
Si quieres permitir que tus usuarios reserven una plaza, vas a necesitar algún plugin adicional.
Registration for the Events Calendar te permite añadir un formulario de registro junto a la información del evento. Tiene todo lo necesario para que tengas bajo control lo siguiente:
- Añadir o quitar campos al formulario
- Ver un listado de asistentes al evento
- Notificaciones de nuevo registro tanto para el administrador de la web como para el usuario
- Cancelación de la asistencia
Si necesitas vender entradas a tu evento puedes hacerlo de forma gratuita con Event Tickets and Registration.
Tiene las características básicas y se integra con pasarelas de pago como PayPal o Stripe.
Cómo personalizar el calendario de eventos
The Events Calendar no trae demasiadas opciones de personalización en su versión gratuita. Sin embargo, hay unos cuantos plugins que te van a ayudar a integrarlo en tu web sin importar el tema que utilices.
Si utilizas Elementor puedes mostrar un listado muy atractivo de los próximos eventos usando el plugin Events Widgets For Elementor.
Por supuesto, también tienes la versión Pro del plugin que trae varias opciones de personalización adicionales, así como otras características interesantes:
- Eventos recurrentes. Por ejemplo, obras de teatro u otro tipo de actuaciones que se representan de continuo el mismo día de la semana
- Vistas adicionales del calendario de eventos (listado, mapa, día, semana, mes y otros)
- Mejor integración con Elementor
Ventajas
- Uno de los plugins más maduro para organizar eventos
- Versión gratuita para empezar
- Compatible con muchos temas y plugins
- Puedes ahorrar mucho dinero evitando plataformas de venta de tickets online
Desventajas
- Necesitas combinarlo con varios plugins para obtener funciones básicas como el registro de participantes
- Pocas opciones para personalizar el aspecto
The Events Calendar funciona muy bien y tiene muchas posibilidades. Sin embargo, creemos que en algunos casos de uso el precio puede dispararse al necesitar varios plugins adicionales de pago.
Hoy en día existen otras opciones con un precio más asequible, por lo que debes estudiar bien que plugin utilizar con base en tus necesidades.
Preguntas frecuentes
Sí, puedes crear eventos recurrentes en The Events Calendar con diferentes patrones de repetición. Para ello es necesario disponer de Events Calendar Pro. Aunque también puedes duplicar un evento anterior y cambiar solo la fecha.
Sí, puedes importar eventos desde Meetup, Eventbrite, iCal, Google Calendar y archivos CSV. Para esto necesitas la extensión Event Aggregator.
Sí, puedes configurar correos automáticos de notificación. Si quieres ampliar esta funcionalidad e integrar con aplicaciones de SMS y aplicaciones de chat, necesitas la extensión Event Automator.
Sí, The Events Calendar se integra con herramientas como Google Maps, Mailchimp y más.
Sí, puedes crear campos personalizados en tus eventos usando Events Calendar Pro.
